W naradzie uczestniczyli zaproszeni przez Nadleśniczego goście, przedstawiciele organów ścigania na szczeblu powiatowym i lokalnym, wśród nich:  Jacek Świerczek – prokurator Prokuratury Rejonowej w Tarnowie, Jan Pytko - komendant Policji Tarnów-Centrum , aspirant sztabowy  Sławomir Filar - Komisariat Policji w Tuchowie, starszy aspirant Artur Roman – komendant Komisariatu Policji w Ciężkowicach, nadkomisarz Robert Brożek – Komisariat Policji Tarnów – Zachód, młodszy aspirant Tomasz Kalisz – Komenda Miejska Policji Tarnów. W naradzie uczestniczył również przedstawiciel Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie – Starszy Specjalista Wydziału Kontroli, Ochrony Mienia i Obronności – Marek Świderski. Obecni byli leśniczowie, podleśniczowie i specjaliści Nadleśnictwa Gromnik.

Naradę rozpoczął Nadleśniczy Nadleśnictwa Gromnik – Eugeniusz Piech który powitał przybyłych gości oraz wprowadził w temat narady „Szkodnictwo Leśne na terenie Nadleśnictwa Gromnik w 2012 roku".  

Następnie Komendant Posterunku Straży Leśnej w Gromniku Marek Gasiciel przedstawił szczegółową analizę szkodnictwa leśnego na terenie Nadleśnictwa Gromnik, za rok 2012. Objęła ona kradzieże drewna, bezprawne korzystanie z lasu, kłusownictwo, kradzieże i niszczenie mienia nadleśnictwa, oraz współpracę z Policją i Prokuraturą.  Wskazał na występujące tendencje w stosunku do lat poprzednich.

Z kolei przedstawiciel RDLP w Krakowie Pan Marek Świderski zaprezentował obszerne podsumowanie z zakresu szkodnictwa leśnego za rok 2012 w skali Regionalnej Dyrekcji  Lasów Państwowych w Krakowie,  oraz na szczeblu Generalnej Dyrekcji Lasów Państwowych. Zwrócił uwagę na nasilający się proceder „Bezprawnego korzystania z lasu" czyli nielegalnego wjazdu, wysypywania śmieci do lasu, uszkadzania drzew związanego z większą penetracją przez społeczeństwo obszarów leśnych.

Po przedstawieniu w/w analiz rozwinęła się dyskusja pomiędzy uczestnikami spotkania. Na zakończenie Komendant Policji Tarnów-Centrum – Jan Pytko przybliżył informację ujęte w temacie „Współpracy Straży Leśnej z Prokuraturą i Policją", podziękował też za wspólne działania, oraz wyraził szczere chęci do kontynuowania dalszej dobrej współpracy.