W naradzie uczestniczyli zaproszeni przez Nadleśniczego goście, reprezentujący organy ścigania w osobach:  Jacek Świerczek – prokurator Prokuratury Rejonowej w Tarnowie, młodszy aspirant Tomasz Kalisz – Wydział Prewencji Komendy Miejskiej w Tarnowie, podkomisarz Robert Kozd – Komenda Miejska Policji w Tarnowie, aspirant sztabowy Jan Lech -  Komisariat Policji w Tuchowie, aspirant sztabowy Artur Roman – komendant Komisariatu Policji w Ciężkowicach. Obecni byli leśniczowie i specjaliści Nadleśnictwa Gromnik. Naradę rozpoczął Nadleśniczy Nadleśnictwa Gromnik – Eugeniusz Piech, który powitał gości oraz przedstawił temat narady jakim było „Szkodnictwo Leśne na terenie Nadleśnictwa Gromnik w 2013 roku". 

Na spotkaniu omówiono najważniejsze problemy szkodnictwa leśnego występujące na terenie Nadleśnictwa Gromnik oraz Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie, Komendant Straży Leśnej w Nadleśnictwie Gromnik przedstawił rozmiar szkodnictwa leśnego w naszym regionie w roku 2013 oraz jego tendencje na przestrzeni ostatnich lat.

Cenne dla wszystkich uczestników narady były informacje przekazane bezpośrednio przez przedstawicieli prokuratury i policji dotyczące sposobów postępowania w szczególnych, niecodziennych sytuacjach, w jakich niekiedy znajdują się pracownicy Lasów Państwowych w terenie. Wszyscy obecni wysoko ocenili współpracę Nadleśnictwa Gromnik i policji w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego, a także wspólne działania prewencyjne.